Prochaine production : Le procès du père Noël (10 & 17 décembre). Pensez aussi à nos chèques-cadeaux pour Noël!

13 octobre 2022

Être coordonnateur.rice pour la Troupe de théâtre Les Cabotins, ça te dit?

Tes passions sont l’administration et le théâtre? Planifier et gérer est ton leitmotiv? Tu es une personne compétente et polyvalente qui s’amuse à veiller au bon fonctionnement d’un bureau? Tu aimes naviguer dans la réalisation de différentes tâches administratives?

Arrête de chercher et joins-toi à la Troupe de théâtre Les Cabotins en étant le.la coordonnateur.rice de bureau (24 heures/semaine).

Aux Cabotins, tu seras sous la responsabilité d’un conseil d’administration composé de membres engagés et passionnés par le théâtre. Ici, on t’encourage à ajouter une valeur maximale à notre organisation. En plus, tu auras accès aux « coulisses » et tu seras une partie prenante de nos productions théâtrales.

Deviens notre coordonnateur.rice de bureau

En tant que coordonnateur.rice de bureau, ton rôle principal sera de veiller aux diverses tâches administratives quotidiennes et de les réaliser avec précision et rapidité. Tu es une personne professionnelle, organisée, compétente et dotée de capacités de communication hors pair.

Prêt.e à faire le grand saut? Voici ce qui t’attend!

  • Suivre les procédures de flux de travail dans le bureau pour garantir un maximum d’efficacité;
  • Gérer les dossiers avec des systèmes de classement efficaces;
  • Assister les autres équipes dans diverses tâches administratives (transfert des appels, distribution de la correspondance, planification de réunions, etc.);
  • Accueillir et assister les visiteurs à leur arrivée au Studio-Théâtre Paul Hébert (STPH);
  • Effectuer les opérations de comptabilité de base et mettre à jour le système comptable
  • Assurer le service à la clientèle;
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes;
  • Gérer la billetterie (programmation d’événements, suivi des ventes, etc.).
  • Cette description de fonction reflète les éléments généraux du travail et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

As-tu les exigence recherchées de la personne qu’il nous faut?

  • Expérience avérée de coordonnateur.rice de bureau ou à un poste similaire;
  • Une expérience dans le service à la clientèle constitue un atout;
  • Maîtrise excellente du français écrit et parlé;
  • Connaissance des procédures de base de comptabilité et de gestion de bureau;
  • Connaissance de MS Office. La connaissance de logiciel de comptabilité serait un avantage;
  • Connaissance pratique des équipements de bureau (par ex : téléphonie, imprimante, photocopieur, etc.);
  • Bonnes compétences de communication interpersonnelles;
  • Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Faire preuve de rigueur et de professionnalisme;
  • Formation offerte par l’employeur.

Lieu de travail

Mode hybride : télétravail et présentiel au Studio-Théâtre Paul Hébert, situé au 800, rue Saint-Alphonse Sud à Thetford Mines.

Période d’affichage

En continu à compter du 14 octobre

Tu te reconnais? Allez, présente-toi, nous voulons te connaître.

Les personnes répondants aux exigences de la fonction et intéressées à présenter leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au cabotins@gmail.com.